Tu reçois 30 emails par jour. Certains contiennent des tâches, des leads, des demandes clients. Tu te promets de les noter dans Notion. Et puis tu oublies. Trois jours plus tard, tu retrouves l’email enfoui sous 60 nouveaux messages — et la tâche n’a jamais été créée.
J’ai vécu ça pendant des mois. Copier-coller manuellement de Gmail vers Notion, c’est non seulement chronophage, c’est surtout une source d’erreurs et d’oublis constants. Le vrai problème n’est pas le manque de volonté — c’est l’absence d’un pont automatique entre les deux outils.
Ce guide te montre exactement comment construire ce pont avec Make.com, sans toucher à une seule ligne de code, en moins de 20 minutes.
Gmail et Notion ne se parlent pas nativement. Notion n’a pas d’intégration Gmail native, et Gmail n’envoie rien vers Notion par défaut. Les seules options sans Make.com sont :
Make.com change la donne : son plan gratuit permet 1 000 opérations par mois et des scénarios multi-étapes. C’est largement suffisant pour automatiser ta boîte Gmail vers Notion sans débourser un centime.
Rends-toi sur make.com et crée un compte gratuit (email + mot de passe, pas besoin de CB). Une fois dans l’interface, clique sur « Create a new scenario ».
Clique sur le grand cercle « + », cherche Gmail, puis sélectionne le déclencheur « Watch Emails ». Ce trigger surveille ta boîte en temps réel et démarre le scénario dès qu’un email correspond à tes critères.
Connecte ton compte Google via OAuth — Make.com demande uniquement les permissions de lecture Gmail. Définis ensuite tes filtres :
Mon conseil testé : crée un label Gmail dédié appelé « → Notion ». Tu glisses manuellement les emails importants dans ce label — Make.com s’occupe du reste. Simple, efficace, sans spam.
Dans Notion, crée une base de données (vue tableau ou liste) avec au minimum ces propriétés :
Ensuite, génère un token d’intégration Notion : va dans notion.so/my-integrations, crée une intégration interne, copie la clé API. N’oublie pas de partager ta base de données avec cette intégration (bouton « Partager » dans Notion → invite l’intégration).
De retour dans Make.com, ajoute un deuxième module en cliquant sur le « + » après Gmail. Cherche Notion, sélectionne « Create a Database Item ».
Connecte ton compte Notion en collant le token d’intégration. Make.com va automatiquement détecter tes bases de données disponibles — sélectionne celle que tu viens de préparer.
Mappe ensuite les champs :
Subject (objet de l’email Gmail)From EmailDateText (corps du message)Le mapping se fait visuellement, par glisser-déposer ou menu déroulant. Aucun code requis.
Clique sur « Run once » pour tester le scénario avec un email réel. Make.com te montre en temps réel chaque donnée capturée dans Gmail et ce qui est envoyé vers Notion. Si tout est vert — active le scénario avec le toggle en bas à gauche.
Fréquence de vérification sur le plan gratuit : toutes les 15 minutes. Sur les plans payants, tu descends à 1 minute. Pour la majorité des usages, 15 minutes est amplement suffisant.
Pour aller plus loin dans tes automatisations, consulte notre Automatisation & Data avec l’IA — Guide Complet qui couvre l’ensemble de l’écosystème no-code.
Voici comment j’utilise ce scénario au quotidien. Chaque email de demande de devis reçu sur mon adresse pro est automatiquement étiqueté « → Notion » par un filtre Gmail (tous les emails contenant « devis » ou « mission » dans l’objet). Make.com crée instantanément une fiche dans ma base Notion « Pipeline commercial » avec le nom du prospect, son email et sa demande.
Résultat : zéro oubli de relance, pipeline toujours à jour, gain estimé à 45 minutes par semaine sur la seule saisie manuelle. Et si tu veux pousser l’automatisation encore plus loin, le guide sur automatiser sa newsletter avec Make.com et Claude IA montre comment chaîner plusieurs outils dans un seul scénario.
Score : 9/10 — Ce workflow est l’un des plus utiles que tu puisses construire en moins d’une heure. La courbe d’apprentissage Make.com est réelle mais courte. Le seul point de friction : la gestion des emails HTML mal formatés dans Notion (le corps du message peut arriver avec des balises brutes). Solution : ajoute un module Text Parser entre Gmail et Notion pour nettoyer le HTML avant l’envoi.
Oui. Le plan gratuit Make.com inclut 1 000 opérations/mois et des scénarios multi-modules. Pour un usage personnel ou freelance standard, c’est suffisant.
Non. Make.com tourne sur leurs serveurs en cloud. Le scénario fonctionne 24h/24, même si ton ordinateur est éteint.
Absolument. La méthode la plus propre : crée un label Gmail dédié et configure le trigger Make.com pour ne surveiller que ce label. Tu gardes ainsi le contrôle total sur ce qui passe dans Notion.
Make.com offre des scénarios multi-étapes illimités sur le plan gratuit, là où Zapier limite à des flux linéaires à 2 étapes. Pour des automatisations complexes, Make.com est structurellement plus puissant sans passer en payant.
👉 Prêt à construire d’autres automatisations du même niveau ? Explore l’ensemble des guides pratiques dans notre hub Automatisation & Data avec l’IA — Guide Complet.